[Google Sheet] 使用樞紐分析,Pivot table,資料透視表,來統計分析你的資料

今天我們要來介紹google sheet裡一個叫資料透視表的功能,英文為Pivot table,一般中文也稱作樞紐分析,這幾個詞都是指同件事情,大家可以用這修關鍵字去google找你們想要的資料.




何時使用


假設我們現在擁有一個記帳的表格,記錄著每天花錢花在什麼項目、各個項目的分類、金額等的資料,如下圖:

當我們想問如下列這些問題時,樞紐分析就可以派上用場

每天會花多少錢?

各個分類(食衣住行)總共花多少錢?

每天在各個類別上平均會花多少錢?

每天在各個類別上花了幾筆錢?


開始建立資料透視表!

首先先將資料圈選起來

接著在選取選單上的資料 -> 資料透視表













可以將資料透視表插入到新的工作表裡

也可以直接在現有工作表中選個位置

這裡我們在F2的位置插入就好






(1)這個就是我們新增出來的表格拉~

(2)Google大神會推薦一些選項給我們選,如果剛好有適合的,選下去就完事了!

(3)如果沒有,我們就要在這邊編輯囉


編輯資料透視表

在編輯處那邊,一共有四個東西可以編輯,分別是列、欄、值及篩選器.

新增一個列,資料透視表的每一橫列會依照你所選欄位,將同樣欄位的歸納成同一列,所以我們要選擇一個欄位,在我們這邊的例子就是有項目、分類、金額、日期這四個可以選,假設我們選了日期,同樣日期的資料就會變成同一列,如下圖:


如果選了分類,則會是像這樣:

欄的效果跟列一樣,只不過是從橫列變成直欄,也能夠列跟欄一起交叉使用,比如列選日期,欄選分類,看起來就會這樣:

值就是每一個格子裡要填入什麼值,選擇一個欄位,此時假設我們先選擇金額:


以上圖的例子來看,紅色框框就是把所有符合日期2020-01-01且分類為食的所有資料的金額加總(SUM)成一個值


除了加總之外,還可以選擇其他種計算方式

比如有AVERAGE(平均),MAX(最大值),COUNT(記數)


篩選器

最後一個篩選器聽名字就知道做什麼的拉,可以針對某個欄位,勾選留下你希望的值,大家自己動手玩玩看就知道囉~

以上就是最基礎的資料透視表簡介,如果有任何疑問或是有希望其他方面的教學,都可以在下面留言唷,Bye~

網誌搬家囉~ 其他更多google sheet相關文章,可以參考https://homuchen.com/categories/google-sheet/

留言

這個網誌中的熱門文章

[Elasticsearch Tutorial] 2. 開始寫入(index)你的資料

[Google Sheet] Sparkline,在儲存格裡插入迷你圖表