[Google Sheet] 使用樞紐分析,Pivot table,資料透視表,來統計分析你的資料
今天我們要來介紹google sheet裡一個叫資料透視表的功能,英文為Pivot table,一般中文也稱作樞紐分析,這幾個詞都是指同件事情,大家可以用這修關鍵字去google找你們想要的資料.
何時使用
假設我們現在擁有一個記帳的表格,記錄著每天花錢花在什麼項目、各個項目的分類、金額等的資料,如下圖:
當我們想問如下列這些問題時,樞紐分析就可以派上用場
每天會花多少錢?
各個分類(食衣住行)總共花多少錢?
每天在各個類別上平均會花多少錢?
每天在各個類別上花了幾筆錢?
開始建立資料透視表!
首先先將資料圈選起來
接著在選取選單上的資料 -> 資料透視表
可以將資料透視表插入到新的工作表裡
也可以直接在現有工作表中選個位置
這裡我們在F2的位置插入就好
(1)這個就是我們新增出來的表格拉~
(2)Google大神會推薦一些選項給我們選,如果剛好有適合的,選下去就完事了!
(3)如果沒有,我們就要在這邊編輯囉
以上就是最基礎的資料透視表簡介,如果有任何疑問或是有希望其他方面的教學,都可以在下面留言唷,Bye~
接著在選取選單上的資料 -> 資料透視表
可以將資料透視表插入到新的工作表裡
也可以直接在現有工作表中選個位置
這裡我們在F2的位置插入就好
(1)這個就是我們新增出來的表格拉~
(2)Google大神會推薦一些選項給我們選,如果剛好有適合的,選下去就完事了!
(3)如果沒有,我們就要在這邊編輯囉
編輯資料透視表
在編輯處那邊,一共有四個東西可以編輯,分別是列、欄、值及篩選器.
列
新增一個列,資料透視表的每一橫列會依照你所選欄位,將同樣欄位的歸納成同一列,所以我們要選擇一個欄位,在我們這邊的例子就是有項目、分類、金額、日期這四個可以選,假設我們選了日期,同樣日期的資料就會變成同一列,如下圖:
欄
欄的效果跟列一樣,只不過是從橫列變成直欄,也能夠列跟欄一起交叉使用,比如列選日期,欄選分類,看起來就會這樣:
值
值就是每一個格子裡要填入什麼值,選擇一個欄位,此時假設我們先選擇金額:
以上圖的例子來看,紅色框框就是把所有符合日期2020-01-01且分類為食的所有資料的金額加總(SUM)成一個值
除了加總之外,還可以選擇其他種計算方式
比如有AVERAGE(平均),MAX(最大值),COUNT(記數)
篩選器
最後一個篩選器聽名字就知道做什麼的拉,可以針對某個欄位,勾選留下你希望的值,大家自己動手玩玩看就知道囉~以上就是最基礎的資料透視表簡介,如果有任何疑問或是有希望其他方面的教學,都可以在下面留言唷,Bye~
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